Hausse des coûts parmi les facteurs complexes derrière la modification du calendrier des événements
La hausse des coûts et un ensemble complexe de facteurs rendent la viabilité de plus en plus difficile pour les organisateurs d’événements, malgré leur passion pour le sport.
Équilibrer le calendrier des rencontres du British Eventing (BE) n’est pas une tâche facile. L’organisation d’événements ne l’est pas non plus – en particulier sur des sites vierges.
BE et les organisateurs ont tous deux exhorté les coureurs à s’inscrire le plus tôt possible pour aider les événements.
La directrice générale de BE, Rosie Williams, a évoqué la complexité du calendrier sur le podcast de l’organisation en janvier. La semaine dernière, elle a ajouté que BE « procéderait cette année à un examen complet de toutes les questions liées à la gestion des rencontres ».
« Nous encourageons fortement nos membres à s’inscrire le plus tôt possible, car retarder les inscriptions rend problématique pour les organisateurs la prise de décisions sur la viabilité de leurs événements », a-t-elle déclaré.
Un communiqué de BE ajoute que le calendrier des rencontres est « le plus grand défi auquel BE est confronté chaque année », et que l’équipe en arrière-plan « travaille dur pour aider à garder le calendrier aussi complet que possible en travaillant avec les organisateurs ».
Skipton et Buckminster Park sont deux nouveaux sites qui fonctionnent tous deux depuis plus de 30 ans, mais ne figureront pas dans le calendrier 2024. Le match du Pony Club Buckminster se déroulera.
De manière générale, Kate Letchford, co-organisatrice de Buckminster depuis plus de 30 ans, a déclaré que c’était un « signe des temps » que les nouveaux sites trouvent trop coûteux de les exploiter une fois par an.
« La difficulté de gérer un nouveau site, c’est qu’il faut tout apporter sur place », a-t-elle déclaré. « C’est là que se situent les dépenses. »
Elle a ajouté que l’évolution vers des inscriptions plus tardives signifie que pendant que les organisateurs les attendent, ils ont des frais à payer.
Le faible nombre d’inscriptions en 2023, probablement dû à des éléments tels que des inscriptions tardives et d’autres décalages de calendrier, a entraîné l’annulation de l’événement de l’année dernière. Ce sont également les raisons pour lesquelles il ne reviendra pas en 2024.
Les événements quittent et rejoignent le calendrier BE pour de nombreuses raisons. Cela a longtemps été un sujet de discussion – il a porté sur les changements de calendrier en 2013, et de nombreux sujets sont tout aussi pertinents aujourd’hui.
Les chiffres d’il y a 10 et 20 ans donnent une idée approximative de l’évolution du paysage. En 2004, il y a eu 160 rencontres dans 128 sites. En 2014, il y en a eu 161 sur 113 sites, et en 2024, il devrait y avoir 119 rencontres sur 79 sites. Cela signifie qu’il y a une augmentation du nombre de sites accueillant plus d’un match par an, et moins d’événements uniques qui ont tendance à se dérouler sur des sites vierges – mais pas toujours.
« La viabilité financière est un facteur clé dans notre décision », a déclaré Tim Bennett, co-organisateur de Skipton. « Il y a des années, il y avait un mythe selon lequel les organisateurs gagnaient des dizaines de milliers de dollars – ce n’est pas le cas. »
Les deux événements ont souligné à quel point les marges sont fines lorsqu’il s’agit d’équilibrer les chiffres sur un nouveau site. Chez Skipton, les coûts d’installation se situent entre 38 000 £ et 42 000 £ – 450 entrées entraîneraient probablement une perte, 480 atteindraient le seuil de rentabilité et 530 signifieraient un petit bénéfice. La marge entre profits et pertes oscille entre une section ou deux.
Les inscriptions tardives, une baisse globale des inscriptions, des changements de calendrier ailleurs, une augmentation des coûts auxquels sont confrontés les organisateurs et la situation de l’assurance abandon ont un impact combiné.
« J’adore le concours complet et je pense que nous avons un sport incroyable », a déclaré M. Bennett. « D’une manière ou d’une autre, le concours complet doit protéger ces nouveaux sites, sinon tout finira dans des centres, tout sera en surface et vous n’obtiendrez pas la variété dont vous avez besoin pour produire ces chevaux. »
